“小秘”是谁？
小秘，顾名思义，果刚有点儿“秘书”的劲问意思，咱们每一每一提到的小秘学校“小秘”，算患上上是助雪学校某个院系/部份的秘书，在招生历程中，实用上加霜他们尽管无奈决定是果刚否登科，但可能辅助解决恳求资料，劲问解答学生恳求疑难，小秘发送学生面试聘用等。助雪
那末，实用上加霜若何分割上小秘呢？
个别状态下，果刚请点击进入指标院系/业余的劲问网站页面，找到紧张词Contact Us，小秘即可能找到招生办的助雪邮箱，复制邮箱地址，就能去自己的邮箱编纂邮件了。
图源：杜克大学官网
也有院系/业余会在页面上放上“Contact Us Form”/“Request Information”，如哥伦比亚大学商学院，同砚们可间接在页面上找到“Contact Us Form”，填写自己的成果，并留下自己的分割方式，静候小秘往你的邮箱发邮件即可。
图源：哥伦比亚大学官网
全副学校还会列上特意的招生办负责人及他们的分割方式，同砚们也可能试着分割。总之，院系/业余页面上未必列着答疑邮箱，惟独急躁一些，总会找到的。
哪些成果可能问“小秘”？
那末，哪些成果可能找小秘呢？良多成果可能在业余页面F&Q中找到相干信息，其余罕有的分割小秘解决成果的有如下多少种状态：
☆ 定校定业余阶段
在定校定业余时，同砚们需要子细浏览学校的招生要求，看自己是否立室，无心分会遇上同样平凡学校无奈辨此外状态，如“我的本科是2+2的，2年在国内，2年在美国，这种状态能不能免考TOEFL？”有的学校在“免TOEFL条件”里清晰写了可能，有的清晰写了不可以，但有些学校则写患上有些“摸棱两可”，让人欠好分说，这个时候就能分割小秘了。
☆ 提交网申，未收到登科前
技术类成果：有同样平凡同砚在提交网申先后，会遇上“资料无奈上传”，“发现推荐人邮箱写错但无奈变换”，“收到信誉卡扣款，可是页面呈现恳求费未提交”等“技术类成果”，可能分割小秘解决难题。
资料类成果：大少数学校的恳求系统里可能自行查问“恳求资料是否残缺”，最罕有的是“GT送分”资料，学校平凡会在收到送分后会更新系统中的资料状态，但恳求季招生办的使命量大，资料状态的更新可能有所延迟，假如送分后，学校迟迟不更新资料状态，可能被动发邮件给小秘问询是否曾经收到送分。
若还未收到登科概况waitlist转正，而自己有在实习、科研、论文等方面有了素质性的妨碍，也可能把自己的现状更新给小秘，或者答应以增大自己获登科的多少率。
☆ 收到登科，复原确认前
随同offer一起来的个别尚有一个Deadline"在*月*日以前复原确认入读，并缴纳**留位费”，这让良多同砚陷入纠结，其余学校的服从尚未出，去仍是不去，that's a question! 这时候也可能分割小秘，问询是否可能将复原确认的Deadline日后延一个星期等，这也是一种策略，能为自己夺取一些光阴。
个别来说，邮件小秘之后1-2个使命日即可收到复原，假如3-4个使命日还未收到复原，可能思考重新发送邮件，若事件紧迫，也可打电话分割。
以及“小秘”好好语言
接下来要编纂邮件了，那就要说到一些相同能耐了，甚么话该说，甚么话不应说，同砚们也患上推敲之后再码字。
☆ 规定是最最最根基的
英文邮件的名目就不在这里赘述了。称说方面，在不确认招生官是男是女，是否是professor时，最牢靠的写法便是Dear Admission Officer，良多人习性用Hi收尾感应更友好一些，但与小秘相同仍是要“以示恭顺”。语气上也要客套含蓄一些，不要向对于方施压，好比让小秘辅助查问一下自己的TOEFL送分到了不？可能说Could you possibly help me check if you have received my TOEFL score?
此外，良多同砚习性性把书面语话的表白放在书面，把Thanks缩写成Thx等，在以及小秘相同的邮件里仍是要留意，不要显患上太甚轻易，仍是正式些为宜。
当小秘解答疑难之后，也要连结规定，冗杂复原一句"Thanks for the reply","Well received with thanks"等等。
☆ 自我介绍以及邮件妄想要简洁明了
高峰时，小秘天天要解决上千封邮件，换位思考一下，一关上邮件是稀稀拉拉的字，也无奈快捷清晰发件人来意的，眉头惟恐就要皱起来了吧。
以是诠释第一句，先看护小秘我是谁，最罕有的陈说便是My name is ***and I am applying for ***program，假如有恳求ID，也请一并附上，这是为了让小秘最快捷地知道你是谁而且定位到你的恳求资料。接着开宗明义，有事说事，切忌扼要简要。
☆ “傻白甜”的成果不要问
告诫同砚们一句，分割小秘前务必子细浏览一放学校官网，概况一些成果的谜底就显清晰明熟识刺探探寻地挂在网页下等你发现，也可咨询顾问教师、学长学姐，仍是找不到谜底时再给小秘写邮件。
此外，“甚么时候会出服从”，“我登科多少率大不大”之类“傻白甜”的成果，纵然问了也不会患上到未必谜底，不如做好自己该做的！
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